Käyttöehdot & Terms of Service
Voimassa / Effective: September 2026 | Valo AI Studio / Nibesh Khadka
1. Sopimussuhde ja osapuolet
Näitä käyttöehtoja sovelletaan Nibesh Khadkan (Toiminimi, Y-tunnus 3541923-1, kotipaikka Rovaniemi, toimii aputoiminimellä Valo AI Studio ja MinuteAI) ja palvelua käyttävän yritysasiakkaan (B2B) välillä[cite: 2]. Palvelu on tarkoitettu vain ammattimaiseen ja yrityskäyttöön.
2. Tekoälytuotosten vastuunrajoitus (Tärkeä)
Ihmisen tarkistusvelvollisuus: MinuteAI-palvelu on tekoälypohjainen avustava työkalu yhtiökokousten ja hallituksen kokousten pöytäkirjojen laatimiseen[cite: 1, 2]. Asiakas (kirjanpitäjä, hallituksen jäsen tai yhtiökokouksen puheenjohtaja) kantaa täyden ja yksinomaisen lakisääteisen vastuun Osakeyhtiölain ja Kirjanpitolain mukaisesti kaikkien luotujen asiakirjojen tarkastamisesta, oikeellisuudesta ja allekirjoittamisesta ennen niiden virallista arkistointia tai viranomaisilmoitusta[cite: 1, 2]. Valo AI Studio ei vastaa mistään virheistä tai puutteista pöytäkirjoissa.
3. Hinnat, laskutus ja uusiutuminen
Palvelut laskutetaan vuosittain etukäteen valitun tilauspaketin mukaisesti (€190, €390 tai €590 / vuosi + alv)[cite: 1]. Tilaus uusiutuu automaattisesti 12 kuukauden välein, ellei asiakas peruuta tilausta kirjallisesti osoitteeseensupport@valo.fi vähintään 14 päivää ennen tilausjakson päättymistä[cite: 1]. Maksettuja vuosimaksuja ei palauteta.
4. Vastuunrajoitus (Maximum Liability)
Valo AI Studio / Nibesh Khadka ei missään tilanteessa ole vastuussa asiakkaalle tai kolmansille osapuolille aiheutuneista epäsuorista, välillisistä tai seurannaisvahingoista, kuten liikevaihdon menetyksestä, sakosta tai liiketoiminnan keskeytymisestä. Rekisterinpitäjän kokonaisvahingonkorvausvastuu rajoittuu kaikissa tapauksissa enintään summaan, jonka asiakas on maksanut palvelusta kuluneen 12 kuukauden aikana.
5. Sovellettava laki ja erimielisyydet
Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli sovintoon ei päästä, riidat ratkaistaan Lapin käräjäoikeudessa (Rovaniemi).
1. Parties & Contractual Scope
These Terms of Service govern the agreement between Nibesh Khadka (Private Trader / Toiminimi, Business ID 3541923-1, Rovaniemi, Finland, operating under the trade names Valo AI Studio and MinuteAI) and the subscribing commercial client (B2B)[cite: 2]. Services are exclusively intended for professional corporate use.
2. AI Output Disclaimer & Mandatory Verification
Human Verification Requirement: MinuteAI operates as an artificial intelligence assistive workflow tool for drafting corporate minutes and financial documentation[cite: 1, 2]. The subscribing client (accountant, board member, or meeting chairman) retains sole and ultimate legal statutory responsibility under the Finnish Companies Act (*Osakeyhtiölaki*) and Accounting Act (*Kirjanpitolaki*) to verify, audit, and sign all generated documentation prior to formal filing[cite: 1, 2]. Valo AI Studio assumes no legal liability for inaccuracies in generated outputs.
3. Pricing, Subscriptions & Renewal
Services are billed annually in advance according to the elected plan tier (€190, €390, or €590 / year)[cite: 1]. Subscriptions auto-renew for successive 12-month periods unless cancelled in writing via email to support@valo.fi at least 14 calendar days prior to the renewal date[cite: 1]. B2B payments are strictly non-refundable.
4. Limitation of Liability
In no event shall Valo AI Studio or Nibesh Khadka be liable for any indirect, incidental, punitive, or consequential damages (including loss of profits, statutory fines, or business interruption). The provider's total aggregate cumulative liability under any circumstances shall be strictly capped at the total fee paid by the client in the 12 months preceding the claim.
5. Governing Law & Jurisdiction
These terms are governed exclusively by the laws of Finland. Any legal disputes shall be submitted to the jurisdiction of the District Court of Lapland (*Lapin käräjäoikeus*, Rovaniemi, Finland).