Tietosuojaseloste & Privacy Policy
Päivitetty / Last Updated: September 2026 | Valo AI Studio / Nibesh Khadka
1. Rekisterinpitäjä
Nimi / Toiminimi: Nibesh Khadka (Valo AI Studio)
Y-tunnus: 3541923-1
Osoite & Kotipaikka: Rovaniemi, Suomi
Sähköposti: support@valo.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään MinuteAI SaaS -palvelun tarjoamiseksi, asiakassuhteiden hoitamiseen, tilausten laskutukseen sekä B2B-konsultointipalvelujen toteuttamiseen. Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (EU GDPR 6 art. 1b) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (6 art. 1f).
3. Käsiteltävät tietotyypit ja tekoälyprosessointi
Keräämme käyttäjien nimiä, työsähköpostiosoitteita, yritystietoja (Y-tunnus) sekä käyttäjien syöttämiä kokousmuistiinpanoja ja tilinpäätösasiakirjoja[cite: 1, 2].
Tekoälyn tietoturvasitoumus: Kaikki MinuteAI-järjestelmän tekoälykäsittely suoritetaan EU:n alueella sijaitsevilla suojatuilla palvelimilla (Pariisi-hosted Mistral AI)[cite: 1]. Asiakkaan syöttämiä tietoja tai pöytäkirja-aineistoja EI KOSKAAN käytetä julkisten tai kolmansien osapuolten tekoälymallien opettamiseen.
4. Tietojen säilytysaika ja luovutus
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai lakisääteinen Kirjanpitolaki sitä vaatii. Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle eikä kolmansille osapuolille ilman asiakkaan eksplisiittistä suostumusta.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, korjata tai pyytää poistamaan omat tietonsa (oikeus tulla unohdetuksi) sekä rajoittaa tietojensa käsittelyä ottamalla yhteyttä osoitteeseen support@valo.fi.
1. Data Controller
Name / Trade Name: Nibesh Khadka (Valo AI Studio)
Business ID (Y-tunnus): 3541923-1
Location: Rovaniemi, Finland
Contact Email: support@valo.fi
2. Purpose and Legal Basis of Processing
Personal data is processed to provide the MinuteAI SaaS platform, manage client subscriptions, handle billing, and deliver custom enterprise AI engineering services[cite: 2]. Processing is legally grounded in contract performance (EU GDPR Art. 6(1)(b)) and legitimate business interest (Art. 6(1)(f)).
3. Data Categories & AI Processing Sovereignty
We collect user names, work emails, corporate identifiers (Finnish Business ID / Y-tunnus), and user-provided meeting notes[cite: 1, 2].
AI Data Sovereignty Guarantee: All MinuteAI LLM processing occurs strictly within the European Union on secure servers hosted in Paris (Mistral AI)[cite: 1]. Customer data and generated corporate minutes are NEVER utilized to train public or third-party AI models.
4. Data Retention & Third-Party Transfer
Data is retained strictly for the duration of the active subscription or as mandated by statutory Finnish Accounting Law[cite: 1, 2]. Data is never transferred outside the EU/EEA or sold to third parties.
5. Your GDPR Rights
Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you hold the right to access, rectify, port, or request the deletion of your personal data by contacting support@valo.fi.